1. Splošna določila

Prijavnica za sodelovanje na sejmu predstavlja hkrati pogodbeno razmerje med razstavljavcem oziroma naročnikom razstavnega prostora in organizatorjem 2. Primorskega kmetijskega sejma ter je podlaga za izdajo računa.

Splošni pogoji sodelovanja določajo pravice in obveznosti med razstavljavcem in organizatorjem sejma, zlasti glede sodelovanja na prireditvi, medsebojnih finančnih obveznosti ter drugih vprašanj, povezanih z organizacijo in izvedbo sejma.

Ti splošni pogoji so sestavni del pogodbe o sodelovanju na sejmu. S podpisom prijave oziroma pogodbe razstavljavec potrjuje, da je z njimi seznanjen in jih v celoti sprejema.

 

2. Prijava na sejem

Na sejmu lahko sodelujejo proizvodna in trgovska podjetja, vpisana v ustrezen register dejavnosti, samostojni podjetniki, zastopniki ter nosilci dopolnilnih dejavnosti na kmetiji z veljavnimi dovoljenji.

Razstavljavec se na sejem prijavi z izpolnitvijo elektronske prijavnice na spletni strani organizatorja. Pravilno in v celoti izpolnjena prijava je pogoj za sodelovanje na sejmu.

Razstavljavec mora imeti poravnane vse morebitne obveznosti iz sodelovanja na preteklih sejmih.

S prijavo se razstavljavec zavezuje, da bo na sejmu prisoten ves čas trajanja prireditve in da bo njegov razstavni prostor zaseden v času uradnega odprtja sejma.

V primeru, da razstavljavec na sejmu načrtuje tudi prodajo, mora to obvezno označiti v prijavnici. Organizator uredi pridobitev dovoljenj za prodajo pri pristojni občini, pri čemer takso za izdajo dovoljenja poravna razstavljavec.

Organizator si pridržuje pravico, da prijavo zavrne, če razstavljavec ne izpolnjuje pogojev za sodelovanje.

 

3. Dodelitev razstavnega prostora

Najmanjša možna velikost razstavnega prostora znaša 6 m². Globine razstavnih prostorov so standardizirane.

Cena najema neopremljenega razstavnega prostora je določena v prijavnici in ceniku, ki je objavljen na spletni strani organizatorja.

Organizator si zaradi optimalne razporeditve in izkoriščenosti sejemskega prostora pridržuje pravico, da razstavljavcu dodeli razstavni prostor, ki je lahko do 10 % večji ali manjši od naročenega.

O razporeditvi razstavljavcev odloča organizator, pri čemer upošteva razpoložljive površine in dejavnost posameznega razstavljavca. Organizator lahko v interesu sejma razstavljavcu tudi spremeni lokacijo razstavnega prostora.

Na sejmu je dovoljena predstavitev razstavnih ali prodajnih eksponatov, ki ustrezajo tematiki kmetijskega sejma.

Vsako spremembo velikosti ali oblike razstavnega prostora mora predhodno potrditi organizator. Razstavljavec brez soglasja organizatorja ne sme oddati ali deliti svojega razstavnega prostora s tretjo osebo.

 

5. Odpoved prijave in pogodbe

5.1 Odpoved s strani razstavljavca

Razstavljavec lahko odpove svojo prijavo oziroma pogodbo o sodelovanju, pri čemer je dolžan poravnati naslednje stroške:

• prijavnino in obvezni vpis v katalog, če odpoved poda najpozneje 10 dni po potrditvi prijave s strani organizatorja,

• 50 % vrednosti naročenih storitev, če odpove sodelovanje od 30 do 15 dni pred začetkom sejma,

• 100 % vrednosti naročenih storitev, če odpove sodelovanje manj kot 15 dni pred začetkom sejma.

Odpoved mora razstavljavec organizatorju posredovati v pisni obliki. Kot datum odpovedi se šteje datum prejema pisne odpovedi.

Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijavo ali odpovedati že sklenjeno pogodbo, če ima razstavljavec do organizatorja neporavnane obveznosti iz preteklih sejmov.

 

5.2 Odpoved sejma zaradi višje sile

V primeru odpovedi sejma zaradi višje sile (na primer nepredvidenih dogodkov, kot so epidemije ali druge izredne razmere), organizator razstavljavcem zagotovi vračilo že plačanih stroškov najema razstavnega prostora na podlagi izdanega predračuna:

• v celoti, razen stroška prijavnine in obveznega vpisa v katalog, če je sejem odpovedan pred začetkom prireditve,

• sorazmerni del plačanih stroškov, če je sejem odpovedan med samim potekom prireditve.

Strošek prijavnine in obveznega vpisa v katalog se v primeru odpovedi zaradi višje sile ne vrača. Organizator razstavljavcu v tem primeru zagotovi predstavitev v spletnem katalogu sejma v enaki vrednosti.

Organizator prav tako ne krije stroškov, ki jih je razstavljavec imel s pripravami na sejem, niti stroškov postavitve in opreme razstavnega prostora.

 

6. Prijavnina in vpis v katalog

Za sodelovanje na sejmu je razstavljavec dolžan poravnati prijavnino, ki vključuje tudi obvezen vpis v sejemski katalog.

V katalogu ter na spletni strani sejma bodo objavljeni podatki, ki jih razstavljavec navede v prijavnici.

 

7. Način plačila

Na podlagi oddane prijavnice in razporeditve razstavnih prostorov organizator razstavljavcu izda predračun.

Razstavljavec mora predračun poravnati v celoti v navedenem roku. Plačilo predračuna je pogoj za sodelovanje na sejmu ter za pridobitev parkirnih dovolilnic za razstavljavce.

Predračuni bodo poslani po elektronski pošti, zato mora razstavljavec v prijavnici navesti točne kontaktne podatke. Podrobnosti glede plačila in rok plačila so navedene na predračunu.

 

8. Razstavni prostor

Razstavljavec mora svoj razstavni prostor označiti v skladu z veljavno zakonodajo ter imeti na voljo vso dokumentacijo, potrebno za opravljanje dejavnosti.

Organizator ne prevzema odgovornosti za morebitne nepravilnosti glede dokumentacije razstavljavca ali opreme njegovega razstavnega prostora.

Vse konstrukcije, instalacije in druga oprema na razstavnem prostoru morajo imeti ustrezne certifikate in biti postavljene v skladu z navodili proizvajalca.

Dekoracija ter promocijske ali prodajne predstavitve ne smejo kaziti splošnega videza sejma ali motiti sosednjih razstavnih prostorov in obiskovalcev.

Razstavljavec mora upoštevati dodeljene dimenzije prostora in ne sme postavljati opreme ali eksponatov izven meja svojega razstavnega prostora. V primeru postavitve lastne konstrukcije (npr. šotor, kontejner ipd.) mora pri naročilu prostora upoštevati zunanje dimenzije konstrukcije.

Prav tako ni dovoljeno ovirati prehodov za obiskovalce.

Razstavljavec lahko začne z urejanjem razstavnega prostora praviloma 3 dni pred začetkom sejma, prostor pa mora izprazniti najpozneje 3 dni po zaključku sejma. Natančni termini montaže in demontaže bodo določeni v navodilih za razstavljavce.

Postavitev promocijskih materialov izven razstavnega prostora je dovoljena samo s predhodnim soglasjem organizatorja.

Deljenje promocijskega materiala pri vhodih, na parkiriščih ali drugod po sejmišču ni dovoljeno. Razstavljavec lahko promocijski material deli izključno na svojem razstavnem prostoru.

V času odprtja sejma za obiskovalce dovoz ali odvoz razstavnih eksponatov ni dovoljen.

Razstavljavec mora odpadke z razstavnega prostora sam odložiti v za to namenjene zabojnike.

Prodaja in izvajanje gostinske dejavnosti sta dovoljena le v času uradnega odprtja sejma za obiskovalce. Podrobnosti so navedene v navodilih za razstavljavce.

 

9. Zavarovanje

Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgubo ali krajo razstavnih eksponatov oziroma opreme razstavljavca, ne glede na vzrok nastanka (tatvina, požar, nesreča ali drugi dogodki).

Razstavljavec mora razstavne predmete in opremo po potrebi zavarovati na lastne stroške.

Razstavljavec je dolžan biti prisoten na razstavnem prostoru v času montaže, demontaže in v času odprtja sejma ter prevzema odgovornost za svojo opremo in razstavne eksponate.

Razstavljavec odgovarja za morebitno škodo, ki jo povzroči organizatorju ali tretjim osebam sam ali njegovi izvajalci.

Organizator ima sklenjeno zavarovanje za opremo in odgovornost iz naslova organizacije sejma na sejemskem prostoru v skladu z zavarovalnimi pogoji, vendar le v primerih, ko škoda nastane po krivdi organizatorja.

​

​

CENIK 

​

Najem razstavnega prostora:

• Razstavni prostor na prostem: 13 € / m²

• Razstavni prostor pod šotorom (na travi): 21 € / m²

• Razstavni prostor pod šotorom (na asfaltu): 25 € / m²

• Pagoda 4x4 m: 450 € / kos

• Pagoda 5x5 m: 550 € / kos

• Najem stojnice: 60 € / dan

Prijavnina:

• 30 € / kos (vpis v seznam razstavljavcev, administrativni stroški, objava na spletni strani)

Električni priključki:

• Enofazni tok: 80 € / kos

• Trefazni tok: 140 € / kos

Vodovod:​

• Priključek vode za gostince: 120 € / kos

Uporaba viličarja:

• 28 € / ura

Upravna taks:

• 22 € / kos

Reklamni oglasi v reviji:

• Cela stran (15 x 21 cm): 380 € / kos

• 1/2 strani (15 x 10,5 cm): 240 € / kos

• 1/4 strani (7,5 x 10,5 cm): 130 € / kos

• 1/8 strani (7,5 x 5,25 cm): 70 € / kos

Opombe:

• Vse cene so končne in brez DDV - podjetje ni zavezanec za DDV.

• Cene najema veljajo za vse tri dni sejma.

• Prijavnina vključuje administrativne stroške, vpis v sejemski katalog in objavo na spletni strani.

• Plačilo za stojnice, pagode, priključke, viličarje in oglaševanje je doplačilo po naročilu razstavljavca.

​