Navodila za razstavljalce
2. Primorski kmetijski sejem
22.–24. maj 2026
1. DOVOZ IN POSTAVITEV RAZSTAVNIH PROSTOROV
Dovoz razstavnih eksponatov ter priprava in montaža razstavnih prostorov je možna od torka, 19. maja, do četrtka, 21. maja 2026, vsak dan med 9.00 in 20.00 uro.
Priporočamo, da večje razstavne eksponate na sejemski prostor pripeljete čim prej.
V nočnem času, med 20.00 in 9.00, dostop na sejemski prostor ni dovoljen, razen v primeru predhodnega dogovora z organizatorjem.
2. DOSTAVA IN ODVOZ V ČASU SEJMA
V času sejma (petek 22. maja, sobota 23. maja in nedelja 24. maja 2026) je dovoz na sejemski prostor mogoč samo med 7.00 in 9.00 uro in sicer z ustrezno parkirno vstopnico za razstavljavce.
Po 9. uri vstop z vozili na sejemski prostor NI DOVOLJEN.
Po opravljeni dostavi morajo dostavna vozila zapustiti sejemski prostor in parkirati na parkiriščih, ki so namenjena razstavljavcem.
V primeru neupoštevanja teh navodil lahko organizator vozilo odstrani na stroške razstavljavca.
Posebno opozorilo organizatorja
Pri dovozu in odvozu imajo prednost vozila, ki prevažajo žive živali. Prosimo vse razstavljavce za razumevanje in sodelovanje, da takšnim vozilom omogočijo nemoten dostop.
3. UPORABA VILIČARJA
Uporaba viličarja je plačljiva in je možna le ob predhodni najavi.
Kontaktna oseba za najem viličarja je:
Luka Rudan – 041 694 460,
Razstavljavci lahko pri dovozu, postavitvi ali odstranitvi razstavnih eksponatov uporabljajo viličar organizatorja pod naslednjimi pogoji:
-
pred uporabo je potrebna predhodna najava,
-
viličarista priskrbi organizator
Posebno opozorilo
Vsak uporabnik uporablja viličar na lastno odgovornost in je osebno odgovoren za morebitne telesne poškodbe ali materialno škodo, ki bi nastala pri uporabi.
4. PRODAJA NA RAZSTAVNIH PROSTORIH
Prodaja na razstavnih prostorih je dovoljena izključno v času uradnega obratovanja sejma, ki poteka:
petek, sobota in nedelja: od 9.00 do 20.00
Razstavljavci so dolžni:
-
ob 20. uri zaključiti prodajo,
-
pospraviti razstavni prostor,
-
po koncu dneva zapustiti sejemski prostor.
5. GOSTINSKA DEJAVNOST NA SEJEMSKEM PROSTORU
Gostinska dejavnost na sejemskem prostoru je dovoljena samo v času uradnega obratovanja sejma.
Gostinci morajo:
-
pri strežbi upoštevati veljavno zakonodajo glede strežbe alkohola (prepoved strežbe mladoletnim in vidno opitim osebam),
-
uporabljati ustrezno embalažo za strežbo pijače,
-
zagotoviti urejen in čist gostinski prostor,
-
po zaključku obratovalnega časa pospraviti prostor in zapustiti sejemski prostor.
6. DEMONTAŽA IN ODVOZ RAZSTAVNIH EKSPONATOV
Na zadnji dan sejma (nedelja, 24. maj 2026) je odvoz razstavnih predmetov možen po zaključku sejma.
Demontaža in odvoz razstavnih eksponatov po sejmu je možna:
-
ponedeljek, 25. maj 2026 – med 9.00 in 18.00
-
torek, 26. maj 2026 – med 9.00 in 18.00
Posebno opozorilo organizatorja
V času odvoza priporočamo, da zagotovite nadzor nad svojo opremo in razstavnimi predmeti, saj v tem času pogosto prihaja do primerov odtujitve predmetov, ki niso pod nadzorom.
7. PROMETNI REŽIM ZA RAZSTAVLJAVCE
Razstavljavci lahko na sejemski prostor z vozili vstopajo v času dostave med 7.00 in 9.00 uro.
Po opravljeni dostavi morajo vozila zapustiti območje sejma in parkirati na za to določenih parkiriščih.
Podrobnejša navodila glede prometnega režima in dostopov bodo razstavljavcem posredovana pred začetkom sejma.
8. ZAVAROVANJE RAZSTAVNIH PREDMETOV
Razstavljavci morajo sami poskrbeti za zavarovanje svojih razstavnih eksponatov in opreme pri izbrani zavarovalnici.
Organizator ne odgovarja za morebitno krajo, izgubo ali poškodovanje razstavljenih predmetov ali opreme na sejemskem prostoru.
9. VAROVANJE SEJEMSKEGA PROSTORA
Organizator zagotavlja varovanje sejemskega prostora v nočnem času.
V dnevnem času za razstavljene eksponate in opremo skrbijo razstavljavci sami.
10. ZADRŽEVANJE NA SEJEMSKEM PROSTORU
Zadrževanje na sejemskem prostoru po zaključku dnevnega programa sejma z namenom druženja ni dovoljeno.